Missions

La mission de l’Employé Administratif Service Achats est d’assister le responsable achats (MICAE/Matières premières) sur base des besoins de production (prévisions d’achat sur emballages/ingrédients/MP), d’assurer les achats d’articles divers non consommés par la production (produits entretiens, articles bureaux …), d’assurer les plannings de livraison, les entrées et d’effectuer le suivi administratif.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et logistique des achats matières premières, emballages, ingrédients et divers
• Préparation des appels d’offres et de leur négociation
• Établissement des contrats d’achat et/ou tarifs, édition et transmission des commandes
• Encodage des tarifs dans SAP (Fiche Info Achat)
• Suivi des livraisons des fournisseurs, contrôle des documents à l’entrée
• Contrôle des factures
• A/Q : documentations diverses, introduction et résolution des réclamations fournisseurs
• Etablir les différents tableaux de bord/analyse et de suivi

• Matières premières 

Pour nos sites de production de Goé et Beesten (Allemagne) :

• Etablissement des plannings hebdomadaires et prévisionnels
• Etablir les contrats d’achat crème et assurer le planning livraison crème

• MICAE 

Assistance achat des articles consommés en production

• Demande d’essais ingrédients pour la R&D
• Transmission des données aux départements demandeurs et au groupe
• Création et mise à jour base de données articles

Assister le marketing pour le suivi du développement des nouveaux emballages

• Création et mise à jour décors emballages (Marketing)
• Assistance du marketing pour le suivi du développement des nouveaux emballages

• Divers 
• Achat et approvisionnement des articles non consommés en production : EPI, vêtements de travail, produits entretiens, produits, articles bureaux, articles divers

Rattachement hiérarchique

Achats

Profil

• Vous disposez d’un diplôme d’études supérieures, niveau Bachelier (comptabilité, administration, finances, gestion) ou expérience équivalente.
• Vous jonglez parfaitement avec Office 365. Vous êtes capable de traiter des bases de données multidimensionnelles complexes, un niveau Excel avancé est requis.
• Vous disposez idéalement d’une expérience d’utilisation SAP
• Vous avez un esprit analytique, de la rigueur, du pragmatisme ainsi que le sens de l’organisation.
• Vous êtes organisé, flexible et autonome tout en travaillant au sein d’une équipe.
• Bon communicateur, vous êtes à l’aise avec tous les intervenants.
• Vous êtes orienté solutions et résultats avec une bonne résistance au stress.
• Une bonne connaissance de l’Anglais est indispensable. La connaissance de l’Allemand est un atout important.